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厦门:3月25日-27日厦门国际会展中心大型义卖活动

发表日期:2011年3月22日  出处:本站原创  作者:福建义工俱乐部办公室  本页面已被访问 3226 次

一、活动主题:厦门国际会展中心大型义卖(网货榜样,爱心接棒)

二、活动时间:2011年3月25日(星期五)上午9:00 2011年3月27日(星期日)下午17:00  

 

三、活动地点:厦门国际会展中心

四、主办单位:阿宝商城、福建义工俱乐部、中国儿童基金会

五、执行单位:福建义工俱乐部厦门分会(厦门义工俱乐部)

六、集合时间: 上午 08:30,下午12:30

七、集合地点:厦门国际会展中心

八、报名方式:(姓名+电话号码)发送短信到李巧妹(13646025573

九、活动说明

义卖商家:曼萨尼莎、森州茶业、麦包包、贝莉雅黛、星巴巴、searchbag、金圣斯、零号男、尚客茶品;

义卖商品:女鞋、茶叶及茶品茶具、潮男服饰、女包、电脑包等;

活动负责人:负责当日义工的安排和调配,实行签到和签退,负责的时候要注意义工的交接班问题。

报名人要向当日的负责人反馈能到场义工的情况,不能到场的义工要提前一天说明。

义工:要明确自己的活动职责,做好自己分内的事情,不要随意调换岗位。如有需要,和活动负责人沟通,让其做相应的调整。

义卖职责:

导购组:负责商品上架、贴标签、销售、补货。义卖过程中遇到顾客很多的时候,各导购组负责看好自己区域的物品,避免丢失物品的情况发生。

后勤组:1.接收现场捐赠登记、咨询。2.会展区宣传、销售信息的及时统计、广播。3.负责工作人员餐饮、矿泉水,临时外出采购、复印等工作。4.现场拍照

仓库组:1.负责接收、清点网商捐赠的商品,并分类入库。2.根据销售情况协助导购补充商品,做好商品出入库登记。丢失物品按原价赔偿。
安保组: 义卖出入口人员流量控制,观察义卖区有无偷盗行为,出口检查购物小票。

十、注意事项

1、每位义工参与活动时的所有行为都代表着整个团队的形象,所以参与的时候大家要注意个人的行为,要有团队意识!佩戴好义工帽和义工服,在现场管理过程中言语要文明,要有耐心,要够热心。

2、要对自己的活动内容有责任心,切实的履行组织分配的工作任务,发扬互帮互助的作风,在队友繁忙时能即使的给予及时帮助。

3、请有数码相机的义工跟义工服务处报名人联系,负责当天拍摄工作,活动后请将您拍摄的图片发送到yg@xmyg.org 邮箱,以便进行活动报道,其它有相机的义工尽量避免在活动时间段拍照,可在活动完拍照留念,并请有义工证、义工徽章及义工帽的义工自行带上,谢谢您的配合;

4、本次活动集中点设在厦门国际会展中心,以义工旗帜为集合点,请各位义工注意交通安全,务必于参与活动时间前30分钟到达,谢谢配合;

5、本次活动报名义工人数为100人,有意想一起去参加本次活动的义工朋友请尽快于2011325日晚上2200前通过手机短信报名或网上报名(网址为:www.xmyg.org),报名时请报上自己(姓名+联系方式+参与时间段)告知活动报名人,并及时加入活动临时群,修改好群名,谢谢您的配合;

6、请首次参与义工及未提交身份证复印件、照片的义工朋友带上两张自己个人的身份证复印件及三张一寸白底彩色证件照片活动结束后交给义工服务处陈立朝,并填写《福建义工俱乐部义工登记表》,感谢您的支持与配合;

7、活动结束后,活动组织者将及时召开总结会,对本次活动进行总结,肯定优点并予以发扬,总结不足并在今后的工作中做出改善;

8、本次活动是公益活动,所有参与人员皆为自愿无偿奉献爱心,鉴于活动存在一定的不可控性,参加者必须对自身的财产及个人安全负责,避免发生意外事故。如若发生意外事故,责任由参与人员自行承担,组织者不承担任何法律和经济责任,特此声明!本活动开始后,本声明将自动生效并表明你接受本声明,否则,请在活动开始前退出本次活动。

十一、联系方式

报 名 人:李巧妹

联系电话:13646025573

组 织 者:黄燕菊

联系电话:15260225913

网站网址:http://www.fjygjlb.com

论坛网址:
http://www.xmyg.org


联系邮箱:
yg@xmyg.org


厦门义工分会
QQ群:138142447   (新进义工群1 欢迎您的加入)

131135988  (厦门义工活动临时群,请要参加此活动的义工加这个群,此群在下次活动前解散并重新加人,活动前会在该群里进行一些基本的培训,以及活动结束群发活动的照片并交流活动心得。)

十二、本次活动的最终解释权归福建义工俱乐部所有。


                              福建义工俱乐部厦门分会

                                  2011 322



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