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漳州分会第二次理事(扩大)会议纪要

发表日期:2008年5月6日  本页面已被访问 5606 次

会议时间:2008年5月4日8点30分:

会议地点:漳州义工分会会所(铭信大厦5楼)

与会人员:阳虹雨、他乡明月、蓝  天、巴  山、缘由天定、蔻蔻香奈儿、笨狐狸、荒  野、庆  昭、灵  感、周小宝、绿  洲、释普祝、不  晓、莫有饭团、clgze、无根的野草、魅力陶士、一  休、雷声雨竹。

记录人:庆昭

会议主要内容

一、与会人员作自我介绍。

二:会上 阳虹雨 会长对分会发展发表了热情洋溢的论述及以后活动设想和一些要求,并要求在职期间,每个理事要认真负责,各司其职,通力协作,共同促使分会又快又好发展。强调建立义工档案管理的紧迫性,拟正式注册分会,让分会的身份走向正规。

同时,会长对各部门提出要求:

1)、策划部:六月底应拟定七月份甚至第三季度的活动计划表。

2)、宣传部:加强漳州各网络论坛、QQ群的宣传,要求把苏老师替我们宣传的担子接过来,不让苏老师再辛苦了。

3)、财政部:争取经济支援;并决定把原虹雨家园的剩余爱心经费转捐给漳州义工分会作为活动启动资金;提议理事成员捐款筹集资金;要求财政部拟定一份财政工作计划。

4)、拟对义工进行技术等方面的培训, 让义工更专业一些。

5)、要求美工处每次活动需完成图文并茂的活动描绘并发表到论坛、俱乐部网页。

6)、建议 秘书处建立、健全义工服务制度(如义工手册);建立义工激励制度,年度评优,肯定义工的劳动,激发积极性。

7)、2008年的活动计划

① 贫困基金会的建立

② 贫困中小学的爱心图书馆

③ “6+1“计划

④ 社区行活动

⑤ 关注弱势群体

(5)活动的具体分工,总策划→各个活动的负责人。
    
三:副会长他乡明月讲解了他对图书义卖的策划,讨论布置图书义卖的前期事宜;确定主题(集思广益、简单明了、有特色),强调做好宣传策划、宣传实施安排。

1、前期宣传

定点:大学城 (墙报或流动架)

消息发布:校园网、虹雨家园等论坛

2、现场宣传:张贴横幅、流动海报、 联合漳州主流媒体、活动保障

3、图书的运送:具体跟踪

4、现场布置:简易布置、桌椅

5、现场联系 :联系定点负责人

6、后勤供应:考虑细节

7、人员分配:分时间段轮班 (制定明细表)

图书价位、统一折扣。财务部应有一个大致的估计、缘由天定任本次活动的总协调。本次义卖图书:二次进仓货物,专业书籍居多,可考虑打二折折扣,图书附赠方法。

活动时间、地点:礼拜天、户外。

拟定活动时间:5月18日。

机动问题:临时储存仓库、活动的完整性、连贯性(做好联络工作)、价位分清,摊位分区、做好现场应对义卖后剩下的图书可作为爱心图书馆之用。

四、周小宝:周老先生的建议,发表他在国内外从事义工二十多年来的心得和看法,着重阐述经商与义卖的区别,让大家受益匪浅。并建议每次活动的主题一定要确定。

1、使用募捐箱(义卖的形式);

2、若有需要愿提供最多5间办公室,一个大会议室,方便义工活动;

3、义工应有统一的标志(衣服、帽子、证件等),表态分会经费困难,帽子和证件费用可以由他包揽支出;

4、建议义卖或活动同时可进行义工招纳;

5、义卖(活动)点、报名点→一举两得;

6、论述义工应该是一个宽松的民间组织:自律、自愿是慈善机构的立身之本;

7、发起人、组织人应有一个明确的章程,任何活动都应对全社会敞开大门;

8、贫困资助,应遵循宽进、严出的原则。

五、副会长荒野作了前段宣传的总结并对接下来的宣传发表他的思路策划,他表示要扩大宣传,让大家认识义工、了解义工,让社会来接纳认同我们义工并参与进来。建议应有大型活动吸引人眼球,招纳更多人士加入义工俱乐部,加强保障漳州各大论坛、QQ群发布准确消息。

六、副会长蓝天对5月3日活动进行了总结。肯定大家对活动的支持,讨论活动过程对动物尸体的处理让大家存在一些争议、讨论捕鸟网的的强制撤除,建议事先同当事人取得联系,妥商处理,要保障义工的自身安全。从中得出的启示是活动前几天应众人商议制定更完善的计划, 踩点人士应具备一定的决策能力,可由专人负责,当然财力、能力等方面应有明确的保障,不能盲目,要群策群力。

七、会上缘由天定副会长阐述了对义工部的管理构想,实施说明。很感动于绿洲同志的爱心行为发放义工申请表应更加到位,每位义工应交两张一寸照片,每次活动前都要登记人员名单、每季度统计义工参加活动汇总、义工活动应更好地利用人力资源,建议策划部组织义工联谊活动,给义工们一个家的感觉,善待每一位义工,尤其是新义工。

八、大家讨论省义工俱乐部下发的08年度活动计划及其他事项。大体归纳如下:

1、贫困资助前,对贫困情况一定要调查到位,信息来源一定要准确;

2、义工应组织分类,然后进行活动(如医生、律师等);

3、讨论5月8号的义工活动,中山公园采血点,无偿献血的计划;

4、会上还探讨了会所人员值班制问题;

5、财政部提出发票收据报销程序:应有经手人、证明人签字方可报销并对经费核销进行研讨。

    此次会议在融洽的氛围中宣布闭会。掌声之余大家深感责任重大,一起加油吧。  


                                   福建义工俱乐部漳州分会秘书处

                                         2008年5月5日



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