一、前言：

义工是指任何人自愿奉献个人时间及精神，在不为任何物质报酬的情况下，为改进社会而提供的服务。义务工作是一种表达爱心、关怀、分享的积极行动。在人人平等参与的原则下，互相引发潜能，共同贡献社会。增进人与人之间的接触，协助反映社会问题及服务对象的需要。义工可作桥梁，协助加强福利机构与社区的沟通。丰富个人的生活体验。发挥所长及学习新知识和技能。尽公民责任，贡献及回馈社会。

漳平义工协会也称为福建义工俱乐部漳平分会，成立于2011年5月，是一个致力于社会公益、爱心事业的民间自发性、互助性、非营利性的公益组织。在政府及省义工俱乐部的指导下经过三年的发展壮大，于2014年4月19日正式成立漳平义工协会，协会现有登记义工230余人，骨干义工50余人。漳平义工协会奉行“赠人玫瑰，手有余香”的精神，以“义工在行动，爱心在传递”为口号，以“让爱，成为习惯；行动，从心开始”为服务理念，致力于社会公益、爱心事业的民间自发性、互助性的非营利性公益组织。定期化、常态化地开展形式多样的志愿服务活动。春节送温暖、关注贫困大学生、中秋送月饼、文艺汇演及国际义工日晚会等活动是协会每年固定的五大专题活动。此外，协会还不断丰富载体，扩展形式，先后策划了“救助贫困多胞胎家庭”、“关注贫困家庭”、“关爱留守儿童”、“环境保护”、“母亲节义卖”、“慰问贫困退伍老兵”、“春节送温暖”等品牌活动。据统计，四年来，分会共组织志愿活动近200场，参与人数千余人次，涉及服务对象600多人，其中贫困生150多人。

二、主题：

漳平义工协会第一届2次会员代表大会暨漳平义工协会一周年庆公益晚会

三、活动目的：

（1）、漳平义工协会第二届会员代表大会；

（2）纪念漳平义工协会成立一周年；

（3）宣传推广漳平义工协会，推动漳平公益事业发展。

四、活动时间及地点：

（1）时间：2015年4月18日星期六下午

（2）地点：漳平山水酒店五楼多功能宴会厅

五、相关单位：

主办单位：漳平市委文明办、福建义工俱乐部、

承办单位：福建义工俱乐部漳平分会、漳平义工协会

协办单位：漳平山水大酒店

媒体单位：漳平电视台、漳平信息网、漳平小鱼网

六、收尾阶段：时间  活动结束后一周内

1. 汇报本次活动成果及收获，致谢各个辛勤付出的义工人员。

2. 及时公开、公正本次活动相关经费财务信息。

3. 总结活动的不足之处，点出活动组织过程中遇到的困难及解决方法。

4. 活动的后期宣传，借助此次活动宣传公益活动。

5. 致谢各个支持单位。

七、不可抗因素分析及解决方案

1、   天气因素：

  由于4月份正值雨季，因此活动当天有可能会出现下雨或比较恶劣的天气，各组负责人必须通知所负责单位提醒人员注意安全，如遇雨天则接待组需备好雨具等防水工具，以便领导及嘉宾所需。

2、人为因素：

（1）、活动现场出现滋事扰乱者，安保组首先出动协调，情况危急时，应及时报警，交与警方处理。

（2）、活动现场出现观众质疑活动公益性，邻近的义工及时上前讲解沟通，需事先对义工进行相关培训说明。义工协调失败时，由组织者出面。禁止义工与群众发生冲突。

八：活动特别注意事项：

本次活动是公益活动，所有参与人员皆为自愿无偿奉献爱心，鉴于活动存在一定的不可控性，参加者必须对自身的财产及个人安全负责，避免发生意外事故。如若发生意外事故，责任由参与人员自行承担，组织者不承担任何法律和经济责任，特此声明！本活动开始后，本声明将自动生效并表明你接受本声明，否则，请在活动开始前退出本次活动。

本次活动的最终解释权归主办单位和承办单位共同所有

九、联系方式

报 名 人： 林阿勇(13806984700)         程青女（13507546455）   

网站网址：http://www.fjygjlb.com

义工论坛：http://www.fjlyyg.com/forum.php

漳平义工协会：：http://zpygxh.com

福建义工俱乐部 腾讯认证微博：http://t.qq.com/fjygjlb
福建义工俱乐部 新浪认证微博：http://weibo.com/fjygjlb
福建义工俱乐部 搜狐认证微博：http://t.sohu.com/fjyg

漳平义工协会微博：http://weibo.com/zpygxh/home?topnav=1&wvr=6

活动临时QQ群：428886573

十. 本次活动的最终解释权归福建义工俱乐部所有

                         漳平义工协会 

                          2015-03-20