经历了一整年的忙碌,义工们在服务社会的同时,也需适时地放松一下身心,以更好地投身于社会服务。同时为了增进俱乐部成员之间的相互了解,增强团队合作精神,营造和谐融洽的集体氛围,进而增强义工成员对俱乐部的归属感,为此,泉州义工俱乐部将拟定开展各类户外休闲活动,全年不定期举行。
一、活动主题:【义工大家庭*第4期】春季踏青烧烤季(暨新成员招募会)
二、活动时间:2016年3月20日(星期日)上午10:00—14:30
三、活动地点:泉州市友邦休闲山庄
四、集合地点:刺桐北路与东湖派出所交叉路口处
五、集合时间: 请于2016年3月20日(星期日)9:30在泉州刺桐北路东湖派出所交叉路口集合,统一签到(签到时请勿用艺术签名和个性签名,以方便统计),请各位报名的义工准时参加。
六、活动费用:50元/成人 25元/儿童
七、公交路线:市区请乘公交车至湖美大酒店,下车后沿刺桐北路向北步行600米,可见“东湖派出所”标识处即是。
备注:活动所需食材用品由后勤部统一购买,所用款项由参与者AA制均摊,后勤部需要提前准备食材,故若有报名成功后想取消者,请务必于3月19日早7:00(食材采购)之前电话告知,逾期申请视作无效。
八、活动流程:
1、集合处统一签到;
2、划分小组、分配任务;
3、实施活动;
4、集合处合影、签退;
九、活动名额:不限
十、活动车辆征集:10辆
十一、活动负责人及联系方式:
林奕群:138-0599-2628
吴爱敏:185-5957-7972
苏文卿:187-5055-6660
十二、活动监督人:
尤智强:135-9993-6662
十三、注意事项:
1、有意向参与本次活动的爱心人士请于3月18日晚上19:00前通过泉州义工俱乐部义工交流群群邮件内报名(报名方式为姓名+联系方式,请附上所有报名参加活动人员姓名,如若携带儿童,请标注儿童年龄与姓名,并备注是否提供爱心车辆,有否办理义工证,谢谢配合)!
2、签到或离场时,请大家有序排队等候,活动时要注意安全。
签到时请大家填写正楷,以方便统计,谢谢!
3、我们是一个有组织的公益团队,请各位在活动过程中注意自己的言行举止(有吸烟史或正在累积吸烟等级的朋友请避开人群)。不得在公共场所乱丢果皮、垃圾、攀摘花木。不得浪费,注意饮食卫生。
4、参加此次活动的人员,可以写活动感言,投稿到宣传部。
5、如有义工拍摄活动相片,活动结束后请将您的照片发至邮箱274422055@qq.com ,谢谢您的配合;
6、活动结束后,活动组织者及时召开总结会,对本次活动进行总结,肯定优点并予以发扬,总结不足在今后的工作中改善。
7、鉴于活动存在一定的不可控性。如若发生意外事故,责任由参与人员自行承担,组织者不承担任何法律和经济责任,特此声明!本活动开始后,本声明将自动生效并表明接受本声明,否则,请在活动开始前退出本次活动。
备注:免责声明见附件。
十四、组织机构
主办单位: 福建义工俱乐部
承办单位: 泉州义工俱乐部
微信公众号: 泉州义工俱乐部
兴趣部落: 泉州义工
新浪认证微博:泉州义工俱乐部
十五、本次活动的最终解释权归主办单位所有。
福建义工俱乐部泉州分会
2016年3月16日
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