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福建义工俱乐部第一次工作会议纪要

发表日期:2008年3月30日  出处:本站原创  作者:福建义工俱乐部  本页面已被访问 5584 次

福建义工俱乐部会议纪要

 

2007001

  


2007125晚上,福建俱乐部总召集人苏炳灿老师主持召开了福建义工俱乐部第一次工作会议,会议内容纪要如下:

  
一、会议讨论并通过了福建义工俱乐部首届理事会成员人选。会议决定先成立办公室、组织部、外联部、宣传部、后勤部、财务部、摄影部、播音主持部等八个部门并在各部门设立临时负责人。办公室暂由范秋凤、武晓琴、杨素凤三位义工共同负责,组织部暂由李  娟、陈德龙、陈凌燕三位义工共同负责,外联部暂由  廖丽丽、刘  三位义工共同负责,宣传部暂由林志强、杨  锦、陈  三位义工共同负责,后勤部暂由夏旭、陈志军、邱传芳三位义工共同负责,财务部暂时空缺,摄影部暂由柳玉銮、陈善安两位义工共同负责,播音主持部暂由沈言群、李秋璇两位义工共同负责,以上理事会所有成员试用期均为三个月。

二、会议讨论并通过了福建义工俱乐部主要开展的服务项目。会议决定先设立助学支教、捐资募款、生态环保、法律援助、敬老爱幼、血液捐献、病患护理、心理疏导、扶残助残、安全宣传等十个服务项目,以后可视情况进行适当的增减。各服务项目负责人根据活动开展情况而定,并鼓励所有义工踊跃报名。

三、会议研究了俱乐部下属各地分会工作。为了加强义工之间的沟通与交流,参会人员一致认为很有必要在各地成立分会。通过讨论,大家认为在总部建设仍未完善之前,目前的主要工作仍是完善总部的组织机构并先做好福州分会的各项工作,其他地市分会可以参考福州分会具体事宜进行开展活动,同时也鼓励义工报名所在地分会的理事会成员。

  
四、会议研究制定福建义工俱乐部理事会成员管理条例和福建义工俱乐部章程。会议讨论管理条例应包括例会制度、工作计划、总结制度、请假制度等,要求办公室联合魏存用、徐  资等义工尽快草拟《福建义工俱乐部理事会成员管理条例》和《福建义工俱乐部章程》,并把条例和章程列为下次会议议题,做到充分征集大家的意见。

  
五、会议讨论并通过了关于对福建义工俱乐部会徽及会员证图案进行修改等的相关事宜。会议同意在原有的基础上对会徽及会员证进行修改,由  静负责帽子制作廖丽丽负责会员证制作,并及时向理事会汇报进展情况。

六、会议研究了网站内容更新任务分配情况。会议决定网站的日常管理主要宣传部主要负责,其他理事给予积极配合。

七、会议对俱乐部下阶段工作计划进行了探讨。会议决定在元旦前后参加福建交友中心组织的公益活动以及福州日报社等单位发起组织的福州首届网友节活动,会议决定由廖丽丽负责与福建交友中心进行交涉,由武晓琴负责与福州新闻网进行交涉,并及时向理事会汇报进展情况。

八、会议还研究了关于义工日常活动等其他事项。会议决定每两周举办一次例会,具体的举办时间在网站上另行通知。要求与会人员认真思考会议议题,积极在会上发言。如有紧急或突发事情可临时召开会议。

 

 

  席:苏炳灿          卓志毅    魏存用    陈凌燕

陈德龙              邱传芳    陈志军    黄 晖

    范秋凤          林志强          廖丽丽

李秋璇 

  录:   

 

签 发 人:苏炳灿

主 题 词:俱乐部     理事会     会徽会员证     会议纪要

发放范围:各地分会、各工作小组

福建义工俱乐部办公室                         2007年12月9印发



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